Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
Yılmaz Eğitim Kültür ve Sosyal Yardımlaşma Vakfı (kısaca Yılmaz Vakfı) başta maddi durumu yetersiz, başarılı çocuklara karşılıksız eğitim – öğretim hizmeti vermek ve yine ihtiyaç sahibi kişi, aile ve kurumlara yardımda bulunmak maksadı ile kurulmuş bulunan bir vakıftır.
Yılmaz Vakfı, vakfa ait web sitesi veya [email protected] e-posta adresi üzerinden gönderdiğiniz iletişim ve/veya başvuru formlarında paylaştığınız tarafınıza ait kişisel verileri toplamakta ve işlemektedir. Yılmaz Vakfı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işlemekte olduğu bu kişisel veriler bakımından ‘Veri Sorumlusu’ olarak addedilmekte olup, toplanan kişisel verilerin güvenliği hususuna önem vermektedir.
Kanun’un 3. maddesi uyarınca ‘kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi’ kişisel veri sayılmakta olduğu için, lütfen doldurduğunuz iletişim ve/veya başvuru formlarında yer alan talebinizin gerektirdiğinden fazla kişisel veri içeren bilgi paylaşmayınız.
İletişim ve/veya başvuru formlarına tarafınız dışında bir başka 3. kişiye ait kişisel veri girmeniz durumunda, bu kişisel verileri Yılmaz Vakfı ile paylaşacağınız hususunda ilgili veri sahiplerini Kanun’un 10. maddesi anlamında bilgilendirdiğiniz ve Kanun’un 5. maddesi anlamında paylaşım için gerekli hukuki sebebi temin ettiğiniz kabul edilir.
Kişisel verilerinizin, Yılmaz Vakfı tarafından aşağıda belirtilen kapsamda toplanmasına ve işlenmesine, web sitemizde yer alan iletişim ve/veya başvuru formlarındaki ‘Gönder’ butonlarına tıklayarak açıkça ve özgür iradenizle onay vermektesiniz.
Yılmaz Vakfı doldurduğunuz iletişim ve/veya başvuru formlarında aşağıdaki kişisel verileri toplamaktadır;
- Ad, soyad
- e-posta adresi ve telefon numarası
- Başvuru formlarındaki maddeler ile talep edilen tüm kişisel bilgi ve belgeler
- IP adresi, form gönderme işlemi tarih ve saat bilgileri
Yılmaz Vakfı doldurduğunuz iletişim ve/veya başvuru formlarında yer alan kişisel verileri aşağıdaki yöntemlerle toplamaktadır.
Yılmaz Vakfı web sayfalarındaki iletişim ve/veya başvuru formları yardımıyla iletilen bilgilerde yer alan kişisel veriler otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Toplanan kişisel veriler fiziksel dosyalarda, Yılmaz Vakfı sunucularında ve yedeklerinde tutulmaktadır.
Yılmaz Vakfı doldurduğunuz iletişim ve/veya başvuru formlarında yer alan kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir.
- Acil durum yönetim süreçlerinin yürütülmesi
- Erişim yetkilerinin yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Talep / şikayet takibi
Yılmaz Vakfı doldurduğunuz iletişim ve/veya başvuru formları yardımıyla toplanan kişisel verileri açık rızanıza dayanarak işlemektedir.
Yılmaz Vakfı, toplanan kişisel verileri yukarıda açıklanan amaçlar ile aşağıda belirtilen ve yurt içinde yerleşik kişi ve kurumlar ile paylaşabilmektedir.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- İştirakler ve Bağlı Ortaklıklarımız
- Yardım Ortaklarımız
- Yardım Tedarikçilerimiz
Kanun’un 11. Maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıda yer alan haklarınız ile ilgili veri sorumlusu sıfatı ile Yılmaz Vakfına başvurma hakkınız bulunmaktadır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde ve/veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin olarak yapacağınız başvurularınızı ‘Veri Sorumlusu Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe‘ uygun olarak yazılı ve ıslak imzalı olarak Yılmaz Vakfı adresi olan Altunizade Mh. Mahir İz Cad. No: 19/1 Detay İŞ Merkezi Üsküdar İstanbul adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalı ile gönderebilir veya [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz.
Yılmaz Vakfı bünyesinde bulunan şahsıma ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat kapsamında öngörülen düzenlemelere tabi olduğunu ve bu hususta Yılmaz Vakfı‘nın tarafıma ilgili kanun ve sair mevzuat kapsamındaki haklarımla ilgili olarak tam ve açık bir bilgilendirme yaptığını kabul ve beyan ederim. İlgili bilgilendirme kapsamında Yılmaz Vakfı mevzuatı veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklerimi tam ve eksiksiz olarak yerine getireceğimi taahhüt etmiş bulunmaktayım.
Şahsıma ait kişisel veriler Yılmaz Vakfı tarafından sözlü, yazılı ve elektronik ortamda uygulamalar aracılığı ile kişisel verileri işlemeyi gerektiren hukuki yükümlülükler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve ikincil mevzuatlardan doğan ve bahse konu mevzuat çerçevesinde kurduğumuz hukuki ilişkideki bağış sözleşmelerinin ifası kapsamında en iyi hizmeti verebilmek amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir. Toplanan ve işlenen kişisel veriler Yılmaz Vakfı sistemlerinde ve arşivinde saklanmakta ve hizmet kalitesini artırmak amaçlarıyla aktarılmaktadır. Gerekli olan hallerde iş bu faaliyetlere katkıda bulunacak yardımcı ortaklara aktarılabilecektir.